Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Yang Benar

Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) - Pada setiap instansi pemerintahan maupun kantor swasta tak jarang sering memberikan tugas kepada anggotanya, baik itu pimpinanya maupun untuk pegawainya. Hal ini dilakukan untuk kunjungan antar kota bahkan antar negara. Untuk melengkapi perjalanan dinas tersebut biasanya disertai dengan surat perjalanan dinas atau surat tugas yang sering disebut dengan surat perjalanan dinas (SPPD)
Surat tersebut bertujuan untuk menerangkan mengenai penugasan seseorang pada sebuah instansi maupun kantor untuk melaksanakan tugas di suatu tempat tertentu dengan biaya kantor serta di lakukan dalam waktu yang sudah di tentukan. Untuk perjalanan dinas sendiri merupakan perjalanan ke luar kota dari kedudukan seorang pegawai dengan minimal jarak yaitu 5 km dati batas kota dan dilakukan atas dasar perintah demi kepentingan negara.
Contoh SPPD
Contoh SPPD
Adapun fungsi dari surat perjalanan tersebut yaitu sebagai keterangan pelengkap bagi para pemilik yakni pejabat atau pegawai agar dalam melaksanakan tugas dinas bisa berjalan dengan efisien dan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Tak hanya itu saja, ternyata adanya surat dinas ini digunakan untuk memuat tentang tugas, jangka waktu juga biaya yang di butuhkan untuk melaksanakan tugas yang akan di lakukan tersebut.
Baca juga Contoh Surat Tugas Dinas Pegawai/Karyawan
Sebenarnya setiap instansi dan kantor-kantor mempunyai pedomannya tersendiri dalam dunia surat menyurat namun secara umum bagian tersebut mencakup kepala surat, nomor surat, isi, bagian akhir dan tanda tangan. Berikut beberapa langkah yang di perlukan dan pedoman untuk membuat surat dinas yang benar.

Contoh 1 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Dalam instansi di badan pemerintah, surat perjalanan dinas umumnya di tanda tangani oleh pejabat yang memiliki wewenang atas hal tersebut seperti menteri maupun pejabat lain yang di tunjuk berdasarkan peraturan perundangan yang di perlakukan.

Dinas Pendidikan Kabupaten Wonosobo
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
SMA 2 Wonosobo
Jl. Banyumas Km 6 Selomerto
Surat Perintah Perjalanan Dinas
Nomor : 60/77/SMA2W/2016
  1. Pejabat berwenang yang memberi perintah                         : Sutardi, S.pd,.M.Si
  2. Nama pegawai yang di perintah                                            : Sinta, S.E
  3. a. Pangkat/Golongan menurut PGPS                                      : Penata Muda/III/B
b. Jabatan                                                                                : Kepala Tata Usaha
c. Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas                    :
d. Gaji Pokok                                                                           :-
  1. Maksud Perjalanan Dinas                                                       :
  2. Alat Angkut Yang Dipergunakan                                             : Kendaraan Umum
  3. a. Tempat Tujuan                                                                    : Semarang
b. Tempat Berjalan                                                                 : Wonosobo, Salatiga
       7.  a. Tanggal Berangkat                                                             : 24 September 2016
b. Tanggal Harus Kembali                                                      : 26 September 2016
c. Lamanya Perjalanan Dinas                                                             : 3 hari
        8. Pengikut : Nama                     Pangkat                       Jabatan
                        Subki                            II/B                              -----------
         9. Pembebanan Anggaran : a. Instansi              : Dinas P dan K SMA 2 Wonosobo
                                                     b. Mata Anggaran  :Bos Tahunan 2016
        10. Keterangan Lainya                                                                :


                                                                                                Dikeluarkan di : Wonosobo
                                                                                                Pada tanggal   : 24 September 2016
                                                                                                KepaLa Sekolah
                                                                                                Sutardi, S.Pd.,M.Si

Contoh 2 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Sedangkan untuk perusahaan swasta seperti yang diterapkan pada kantor-kantor maupun perusahaan swasta biasanya ditandatangani oleh direktur ataupun pimpinan yang menjabat pada bagian tertentu yang berwenang dalam menangani hal tersebut.

Surat Perjalanan Dinas
Nomor : 240/PT.IM//MTD/III/2016

Dalam rangka mengadakan kontrak kerjasama dan juga perluasan usaha di daerah Surabaya, kami memberi tugas kepada :
Nama                          : Fatih Amru
Jabatan                        : Manager Pemasaran PT. Indah Makmur
Alamat                        : Jl. Pasukan Ronggolawe No. 34 Wonosobo

Untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Surabaya, adapun pelaksanannya dengan ketentuan sebagai berikut :
Berangkat                   : 24 September 2016
Kembali                       : 28 September 2016
Kendaraan                   : Kereta Api
Akomodasi                  : Hotel

Adapun semua biaya perjalanan dina, akomodasi serta konsumsi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. Indah Makmur sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat perjalanan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan diharapkan saudara dapat melaksanakan dan memohon semua pihak demi kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.

Wonosobo, 24 September 2016
Direktur,

Indra

Nah, mudah bukan cara membuat surat perjalanan di atas? Dengan adanya dua contoh pembuatan surat tersebut diharapkan anda bisa membuat surat perjalanan yang baik dan benar sehingga bisa diartikan dengan lebih jelas. Contoh di atas hanyalah karangan semata, sehingga dalam kehidupan yang sebenarnya anda bisa menggantinya sesuai dengan tempat dan waktu yang sebenarnya.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Contoh Berita Acara Kegiatan Atau Rapat Yang Benar

Gambar
Contoh Berita Acara - Dalam sebuah acara, terutama untuk acara-acara formal, pasti tak asing dengan dokumen yang dinamakan berita acara. Bagi orang awam mungkin dokumen ini tidak penting, namun bagi panitia atau penyelenggara kegiatan pasti berita acara sangat dibutuhkan. Mungkin banyak yang beranggapan bahwa berita acara sama dengan notulen kegiatan, namun sebenarnya ada beberapa perbedaan yang mencolok antara berita acara dan notulen rapat. Jika notulen rapat hanya menyertakan susunan acara serta inti hasil rapat atau kegiatan, namun dalam berita acara akan terdapat penandatanganan ketua atau pihak lain yang dianggap penting dalam kegiatan tersebut. Dengan begitu, bisa dibilang jika berita acara kegiatan/rapat jauh lebih akurat. Lalu bagaimanakah format berita acara? Apakah sama dengan notulen? Tentu saja lebih lengkap dan disusun lebih sistematik. Untuk lebih jelasnya, berikut ini contoh berita acara kegiatan/rapat : Contoh Format Berita Acara Rapat/Kegiatan Dari contoh di atas, mer...
Baca selengkapnya

Ini Dia Contoh Surat Resign Kerja Yang Baik dan Benar

Gambar
Contoh Surat Resign Kerja - Di dalam dunia kerja terjadi berbagai macam peristiwa yang mungkin membuat Anda tidak merasa betah untuk bekerja di perusahaan tersebut atau mungkin Ada kepentingan dari diri Anda sendiri untuk memutuskan tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut. Jika Anda memang ingin mengundurkan diri dari suatu perusahaan maupun instansi, maka Anda harus menyertakan surat kepada pimpinan. Surat ini merupakan media penyampaian suatu informasi secara tertulis dan resmi. Contoh Surat Resign Kerja Agar Anda dapat keluar dari perusahaan atau instansi secara baik-baik dan terhormat, maka Anda harus membuat surat resign ini dengan bahasa yang sopan dan baik. Untuk itu simak informasi mengenai contoh surat resign kerja yang baik dan sesuai EYD agar Anda tidak meninggalkan citra yang buruk pada perusahaan atau instansi tempat Anda bekerja. Dalam menulis contoh surat resign kerja ini Anda harus mengetahui mengenai beberapa hal tentang surat agar Anda tidak salah dalam penulisan su...
Baca selengkapnya

Contoh Surat Resign Yang Baik

Gambar
Dalam dunia kerja pastilah ada suka dan duka yang dialami oleh setiap orang saat bekerja. Setiap orang berbeda-beda dalam menjalani dunia kerja saat mengalami perselisihan ataupun putus asa. Rasa lelah dan bosan dalam menjalani pekerjaan sekarang akan membuat anda ingin mengundurkan diri dan mencari pekerjaan yang lebih baik. Untuk surat pengunduran diri haruslah dengan cara yang baik agar dapat dipahami dan dengan cara sopan. Dalam artikel ini nantinya akan dibahas mengenai contoh surat resign yang baik . Tips membuat surat resign yang baik dan sopan adalah dengan menggunakan tata bahasa yang benar dan baik. Bagian-bagian pembuatan surat resign yaitu waktu, yakni waktu pembuatan surat resign, harus ditulis dengan format lengkap dan ditulis menggunakan huruf, bukan angka. Selanjutnya yaitu head line , yakni judul surat yang anda buat, yang ditulis dengan huruf tebal dan font besar, serta penulisannya langsung mengarahkan pada maksud surat tersebut. Bagian selanjutnya, orang yang dituj...
Baca selengkapnya