Contoh Surat Tugas Dinas Yang Baik dan Benar

Contoh Surat Tugas - surat tugas merupakan salah satu contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada pegawai atau karyawannya untuk melaksanakan suatu tugas tertentu. Surat ini sangat penting dan diperlukan sebagai keterangan ketika pegawai melakukan perjalanan dinas atau keprluan perusahaan. Fungs surat tugas adalah sebagai legal formal agar posisi pegawai yang diutus "kuat" di mata hukum atau peraturan. Surat tugas ini juga sangat dibutuhkan sebagai bentuk legal formala atas kepercayaan instansi atau perusahaan yang dituju bahwa pegawai tersebut memang utusan yang benar diutus atau diberi mandat.

Contoh Surat Tugas Yang Baik dan Benar

Surat penugasan ini memiliki struktur surat yang hampir sama dengan surat dinas atau surat resmi lainnya. Bagian bagian surat juga hampir sama yaitu kepala surat, isi surat penugasan, dan penutup. Yang membedakan surat tugas dengan surat resmi lainnya ada di bagian isi bahwa dalam surat tugas dinas harus ada identitas pemberi wewenang atau pejabat atasan, identitas pegawai, serta instansi yang dituju.  Berikut ini contoh surat tugas yang strukturnya baik dan benar :
Contoh Surat Tugas Dinas
Contoh Surat Tugas Dinas

Bagian Bagian Surat Tugas Dinas

1. Kepala Surat (Kop Surat)
  • Di bagian perihal harus jelas ada keterangan Surat Tugas
  • Nomer Surat sesuai arsip dinas
2. Isi Surat Tugas
  • Identitas jelas pejabat pemberi surat penugasan, lengkap dengan NIP dan Pangkat (Jika Pegawai Negeri)
  • Identitas jelas pegawai yang diberi surat tugas dinas
  • Isi surat penugasan, tujuan, dan materi penugasan dijelaskan secara singkat dan jelas
  • Instansi yang dituju dalam penugasan, dan berapa hari lamanya
Dalam membuat surat tugas dinas yang baik dan benar harus memperhatikan beberapa poin berikut ini agar mudah di mengerti :
  • Bahasa lugas dan baku
  • Bahasa jelas tidak bertele tele dan mubazir
Nah itulah beberapa pedoman dalam membuat surat tugas dinas atau surat penugasan karyawan, untuk lebih jelasnya lagi dalam mengerti dan memahami seperti apa bentuk surat tugas kerja atau dinas, berikut ini akan kami berikan beberapa contoh surat tugas atau penugasan.

Contoh Surat Tugas Perusahaan

Surat Tugas Karyawan 

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Manajer Operasional yang bertindak atas nama PT. Ingin Jaya
Nama                         :
Jenis Kelamin            :
No. Induk Karyawan   :
Jabatan                      :
Alamat                      :
Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan dari PT. Tekno Mediatama dengan :
Nama                         :
Jenis Kelamin            :
Jabatan                      :
No. Induk Karyawan   :
Alamat                      :
Keterangan :
Surat ini adalah surat keterangan pemberian tugas kepada karyawan yang bersangkutan untuk segera menyelesaikan proyek instalasi jaringan fiber optic yang berada di daerah Bantul. Selain itu ia juga bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan, ketertiban serta hal-hal yang berkaitan dengan tugasnya tersebut.
Demikian Surat Tugas ini kami buat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.
                          Pihak Petama                                            Pihak Kedua

                          Ikhsan Permana, S.T                                 Hermawan, SE
SURAT TUGAS DINAS
Nomor : 57/TUDIN/04/SMK-BALI/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Kejuruan 1 Bambanglipuro Kabupaten Bantul

Nama                            : Hermawan, S.Pd
NIP                               :
Tempat Tanggal Lahir    :  Bantul, 8 September 1989
Pangkat/Gol. Ruang      : Penata Muda IID
Jabatan                         : Guru Matematika
Unit Kerja                     : SMK 1 Bambanglipuro Bantul

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Matematika yang akan dilaksanakan di P4TK DIY mulai tanggal 18 September 2016 s/d 22 September 2016.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Bantul,  7 September 2016
Kepala SMK 1 Bambanglipuro Bantul


Suharjito, M.Pd
NIP.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Contoh Berita Acara Kegiatan Atau Rapat Yang Benar

Gambar
Contoh Berita Acara - Dalam sebuah acara, terutama untuk acara-acara formal, pasti tak asing dengan dokumen yang dinamakan berita acara. Bagi orang awam mungkin dokumen ini tidak penting, namun bagi panitia atau penyelenggara kegiatan pasti berita acara sangat dibutuhkan. Mungkin banyak yang beranggapan bahwa berita acara sama dengan notulen kegiatan, namun sebenarnya ada beberapa perbedaan yang mencolok antara berita acara dan notulen rapat. Jika notulen rapat hanya menyertakan susunan acara serta inti hasil rapat atau kegiatan, namun dalam berita acara akan terdapat penandatanganan ketua atau pihak lain yang dianggap penting dalam kegiatan tersebut. Dengan begitu, bisa dibilang jika berita acara kegiatan/rapat jauh lebih akurat. Lalu bagaimanakah format berita acara? Apakah sama dengan notulen? Tentu saja lebih lengkap dan disusun lebih sistematik. Untuk lebih jelasnya, berikut ini contoh berita acara kegiatan/rapat : Contoh Format Berita Acara Rapat/Kegiatan Dari contoh di atas, mer...
Baca selengkapnya

Ini Dia Contoh Surat Resign Kerja Yang Baik dan Benar

Gambar
Contoh Surat Resign Kerja - Di dalam dunia kerja terjadi berbagai macam peristiwa yang mungkin membuat Anda tidak merasa betah untuk bekerja di perusahaan tersebut atau mungkin Ada kepentingan dari diri Anda sendiri untuk memutuskan tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut. Jika Anda memang ingin mengundurkan diri dari suatu perusahaan maupun instansi, maka Anda harus menyertakan surat kepada pimpinan. Surat ini merupakan media penyampaian suatu informasi secara tertulis dan resmi. Contoh Surat Resign Kerja Agar Anda dapat keluar dari perusahaan atau instansi secara baik-baik dan terhormat, maka Anda harus membuat surat resign ini dengan bahasa yang sopan dan baik. Untuk itu simak informasi mengenai contoh surat resign kerja yang baik dan sesuai EYD agar Anda tidak meninggalkan citra yang buruk pada perusahaan atau instansi tempat Anda bekerja. Dalam menulis contoh surat resign kerja ini Anda harus mengetahui mengenai beberapa hal tentang surat agar Anda tidak salah dalam penulisan su...
Baca selengkapnya

Contoh Surat Resign Yang Baik

Gambar
Dalam dunia kerja pastilah ada suka dan duka yang dialami oleh setiap orang saat bekerja. Setiap orang berbeda-beda dalam menjalani dunia kerja saat mengalami perselisihan ataupun putus asa. Rasa lelah dan bosan dalam menjalani pekerjaan sekarang akan membuat anda ingin mengundurkan diri dan mencari pekerjaan yang lebih baik. Untuk surat pengunduran diri haruslah dengan cara yang baik agar dapat dipahami dan dengan cara sopan. Dalam artikel ini nantinya akan dibahas mengenai contoh surat resign yang baik . Tips membuat surat resign yang baik dan sopan adalah dengan menggunakan tata bahasa yang benar dan baik. Bagian-bagian pembuatan surat resign yaitu waktu, yakni waktu pembuatan surat resign, harus ditulis dengan format lengkap dan ditulis menggunakan huruf, bukan angka. Selanjutnya yaitu head line , yakni judul surat yang anda buat, yang ditulis dengan huruf tebal dan font besar, serta penulisannya langsung mengarahkan pada maksud surat tersebut. Bagian selanjutnya, orang yang dituj...
Baca selengkapnya